郭主任在会上首先明确了两位系部负责人的分管工作以及各行政坐班人员的分工，要求行政人员第一时间掌握对口职能部门布置的工作并跟踪完成，并强调了坐班人员要严格遵守考勤纪律。她还提出要优化系部行政管理的方式方法以提高工作效率，要求各行政人员及时整理归纳所负责工作的制度和流程，同时做好信息共享。