为明确本学期教务工作的整体思路，细化开学前两周的准备工作，为新学期顺利开学做好准备，8月27日下午，教务处在行政楼409会议室召开了新学期首次部门工作例会。会议由教务处副处长张小广主持，教务处全体工作人员参加会议。
　　张小广副处长首先部署了开学的教学准备工作。一是完成课表编排、教材发放、课室桌椅、多媒体教室检修等；二是协助人事处完成2013年新入职教师的培训；三是联系有关部门安排好督导办公场地和用品。
　　接着，他指出本学期教务工作主要围绕评估分五个方面展开：一是结合评估要求，加强教学管理自查，通过完善教学管理制度，进一步提高教学管理水平；二是整理和分析前两年采集的人才培养状态数据，寻找学院办学条件以及教学过程中的问题，并提出修正意见；三是检查教学档案材料是否齐备，有遗漏的必须补充收集相关资料；四是积极推进教研教改项目申报工作；五是重新整理、审核专业人才培养方案及审批表。
　　最后，张小广副处长要求教务处工作人员要加强教学管理理论学习，多学习其他院校的经验，互相配合，增加交流，做好各自的分管工作。